情境
談話地點對談話的進行有很大的影響,所以,對話時的情境非常重要。在挑選談話的地點時,要認真仔細的調查,增加對你有用的道具,減少一些不必要且會阻礙你的道具,來讓你的談話過程可以更加順利。
人們對於在什麼樣的空間中發生什麼樣的對話有非常明確的聯想,同樣的,當我們看到空間,也會想象那裡可能會發生的對話。
比如當空間是學校教室時,一般人會聯想到很多的桌子椅子和很多學生,且有規則和整齊的排列。
場景會和個人以前的回憶掛鉤,當看到那個場景時,也會回想起之前的快樂或悲傷回憶。比如在餐桌上,容易讓人聯想到家人,這時候聊的話題都會是非正式的內容,同時也會讓談話的調子變得比較放鬆。
作者的也有提到他之前的經驗,當大家都盤腿坐在地上討論時,不分職位,不管是執行長或實習生,大家都會變得比較不害怕發言,公司的文化也會變得更加有合作性和開放性。
調整與談話者的位置,並排或者前後,是否會太過於接近,眼神會不會接觸等,這些因素都會影響談話。甚至於,談話者的姿態也會有很大的影響。坐著,躺著或站著談話也有不同的情緒和結果。
當你認為談話的走向變得奇怪,或是對方過於口若懸河時,可以適時的使用技巧來打斷別人的談話。
比如可以透過提問問題來控制對話的節奏,這樣既能取悅對方,也可以顯示你對內容非常有興趣,同時也會把當前的談話內容做一個轉變,讓談話可以在你的控制中。
規範
在設計對話時,需要使用整套的規範和限制。你需要設下這些規範,來讓談話的方向遵循著你想要的方向走,除非你們只是在閒聊,否則讓談話飄無目的的自由發展,會讓你永遠到到達不了你想要的目的地。
規範的規範
作者提出四點設下規範時需要有的“規範”,來讓你的規範能夠對所有人生效。
1.具體
如果這些規範需要過多的解釋,可能就不是一個好規範。
2.正向
把規則從“不能XX“ 變成“要成為XXX的人“,告訴對方該做什麼,目標是什麼,而不僅僅是不該做什麼,讓對方可以明確的知道自己該怎麼行動。
3.出奇招
用一些出人意表的規範告訴談話者,談話實際上充滿創意。比如只能用比喻來回答,或者需要把隨機生成詞語自然地融入到對話中,這些限制對於需要腦力激蕩的對話來說非常有幫助。
4.簡短
設下的規則最多四條,超出的話等於在要求人們適應一個系統。規則太多,容易讓人一直專注於釐清規則,以及思考哪一些不能說,而不是在進行有意義的談話。
加速對話
比如要人們在10分鐘內想出50個點子,或者想出如何解決目前面對的問題。
這些快節奏的談話,可以讓談話者抑制過度思考,刺激身心,且有較少的自我審查,這可以使之後的談話變得更加熱鬧又活絡。
慢下來
通常會在要做重大決策時使用,比如在會議或談話時提出暫停和沉默一陣子,一個晚上或一分鐘,這些休息時間可以避免危機思考,讓團隊少些果斷,增加一點省思的機會,讓最後的決策更加完善。
創造對話:預感時刻
作者有提出可以創造對話的其中一種方法。
讓每個人輪流拋出一個預感,如:“我覺得台灣人很愛用雞排當宵夜“,其他人需要提出“認可”或“複雜化”,並提出支援或反對此預感的證據,或者自己親身經歷的事情。