心得筆記|《創造對話》一個對話設計師的心血傳授

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溝通和談話,對所有人來說一直是個很難的課題。人類都有不同的思考模式和價值觀,所以對溝通來說,有些偏見會阻止談話的順利進行。

本書由企業權威溝通設計師弗雷.達斯特教你如何設計並創造出對話,從場景搭建到談話內容,都有不少的教材。

作者也代入了很多他之前在IDEO上班的例子,很多有趣的所聞所見來作為他的論證。作者也研發出「7C溝通策略」,來為設計談話做一個計劃。如果在談話前有一個好的計劃,就可以將更多的創造性思維和創意投入其中,讓談話可以進行得更順利。

7C溝通策略

投入

談話時,不要一直抓著自己的觀點,這會對談話和雙方都造成傷害,我們需要投入到對話本身和正在談話的人身上。很多時候,談話的重點不是得到對其中一方好的結果,而是投入到一場探索,在和不同的人的對話中探索新的信念。

而許多人不敢表達意見,是因為他們認為沒有安全空間,所以會害怕自己的意見被批評和攻擊。

常常有人會因為自身和別人的差異,而不敢和其他人交流,但實際上,我們都是同樣的物種。

就算有不同的膚色,語言,信仰,我們都是一樣的。

我們一樣會開心,會害怕,會煩惱。

創造性傾聽

傾聽,是為了在與別人的對話中,測試和我們不一樣的觀點。

安靜的傾聽似乎是專心的證明,但同一時間安靜也代表了:無聊,發呆,分心。

你可能覺得你在說話的時候,別人都在安靜的傾聽,但他內心真的是在專心的傾聽嗎?

作者用舉手的例子,說明了聆聽

當我們在課堂時,想要回答老師的問題,都會舉手,而在舉手的時候,我們的狀態都會從專心聆聽,轉變成等待發言。而這時候的狀態,根本不會去專注於對方到底說了什麼,而是專心思考自己將要說出口的內容。

舉手就和聆聽一樣,都是在等待下一次自己的發言機會,所以有時候,我們也會把注意力從與對方的談話中,轉變成自己待會要說的話。

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進入說話者的世界

當我們提出問題,在得到答案後,我們會自動代入我們的理解,形成偏見。

作者也用了一個例子:根據數據,有一所學校的學生幾乎不讀書。

於是他們去實際訪問一位學生,提問他看不看書。而他們得到的答案是否定的,該學生說他從來不看書。

而當他們去到他的住處參觀時,卻看到了被書塞滿的書架,有許許多多關於狼人和吸血鬼的系列小說。

而作者團隊提出疑惑時,該學生的回答卻很意外。

“只是些沒營養的東西。”

“不能叫做書。”

所以,用身體傾聽,實際的融入環境,置身其中,去感受他們的感覺,才可以發現真相。

請對方講故事

可以給定對方一些要求,給他們一個有趣的框架,來幫助他們說出一個小故事。

比如:說出你認為遇到過最尷尬的事情,說出關於醫院的有趣故事等等。

設計亮點故事

  • 簡短
  • 要激起聆聽者的情感回應
  • 在結束時開始,結束在有所領悟的那一刻
  • 有個啟示性的轉折

明晰

在談話時,應該把對話中會牽扯到的因素明晰化,讓雙方都理解對方想傳達的意思。

對話的語言,常常會因為

1.有些術語並非人人都了解

2.有些人會把兩組不同的字詞意思搞混

3.有些詞彙,在不同的情境,不同的情緒都有不同的意思

4.當你說出一個詞彙,每個人都會因為各自的人生經歷,而對其也會有不同的理解,別人也有可能會誤解成別的意思,從而使對話的走向變得奇怪,或者不對頻。

比如當我說那個人很聰明,我的意思是他的智商150,非常聰明。

而你聽到我說那個人很聰明,你腦海裡浮現出的是他校排第一,得過市長獎之類的。

而這可能會讓聆聽者誤解意思。

所以,明確好使用的詞彙和術語非常重要,建立共同的語言,才能讓雙方的談話一直在頻道上。

以下是一些可以把談話更加明晰的方法:

把言語視覺化

用一幅畫來傳達意義,可以讓聆聽者更了解你想表達的東西。

說說關於文字的故事

讓大家在談話前說一個特定主題的故事,也能讓群組的大家更加了解這個詞彙和用語代表的意思,

讓這些用來定義語言的故事成為談話的背景資料。

說普通話

許多專業人士互相溝通會使用一套語言和術語,好讓他們在短時間內可以進行有效且快速的溝通。

但當他們走出小圈圈時,就應該使用普通話來和其他人溝通。

當是你聽見縮寫的一方,你也絕對有權力要求對方把他拼出來,說明那些縮寫代表哪幾個字。

而且就算是同樣的縮寫,也代表了不同的意思。

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情境

談話地點對談話的進行有很大的影響,所以,對話時的情境非常重要。在挑選談話的地點時,要認真仔細的調查,增加對你有用的道具,減少一些不必要且會阻礙你的道具,來讓你的談話過程可以更加順利。

人們對於在什麼樣的空間中發生什麼樣的對話有非常明確的聯想,同樣的,當我們看到空間,也會想象那裡可能會發生的對話。

比如當空間是學校教室時,一般人會聯想到很多的桌子椅子和很多學生有規則的排列。

場景會和個人以前的回憶掛鉤,當看到那個場景時,也會回想起之前的快樂或悲傷回憶。

比如在·餐桌上,容易讓人聯想到家人,這時候聊的話題都會是非正式的內容,同時也會讓談話的調子變得比較放鬆。

作者的也有提到他之前的經驗,當大家都盤腿坐在地上討論時,不分職位,不管是執行者或實習生,大家都會變得比較不害怕發言,公司的文化也會變得更加有合作性和開放性。

調整與談話者的位置,並排或者前後,是否會太過於接近,眼神會不會接觸等,這些因素都會影響談話。

甚至於,談話者的姿態也會有很大的影響。坐著,躺著或站著談話也有不同的情緒和結果。

當你認為談話的走向變得奇怪,或是對方過於口若懸河時,可以適時的使用技巧來打斷別人的談話。

比如可以提問問題,這樣既能取悅對方,也可以顯示你對內容非常有興趣,同時也會把當前的談話內容做一個轉變,讓談話可以在你的控制中。

規範

使用整套規則和限制來設計對話

規範的規範

1.具體

如果需要解釋,可能就不是一個好規則

2.正向

把規則從不能XX 變成 要成為XXX的人,告訴談話者該做什麼

3.出奇招

用出人意表的規範告訴談話者,談話實際上充滿創意

4.簡短

最多四條,超出的話等於在要求人們適應一個系統。

規則太多,容易讓人一直專注於理清規則,以及思考哪一些不能說,而不是在進行有意義的談話。

加速對話

比如要人們在10分鐘內想出50個點子,或者想出如何解決目前面對的問題。

這些快節奏的談話,可以讓談話者抑制過度思考,刺激身心,且有較少的自我審查,這可以使之後的談話變得更加熱鬧又活絡。

慢下來

通常會在要做重大決策時使用,比如在會議或談話時提出暫停和沉默一陣子,一個晚上或一分鐘,這些休息時間可以避免危機思考,讓團隊少些果斷的,增加一點省思的機會,讓最後的決策更加完善。

創造對話:預感時刻

作者有提出可以創造對話的其中一種方法。

讓每個人輪流拋出一個預感,如台灣人很愛用雞排當宵夜,

然後其他人要提出“認可”或“複雜化”,並提出支援或反對某個預感的中證據,或者自己親身經歷的事情。

改變

改變對談話來說,有非常多的意思。

在需要改變的時刻,就會有談話。

談話,也會帶來一些改變。

談話中調子的變化也很重要,當變化出現時,就可以加以把握和利用。

同時,也要注意談話後的改變行為。

鼓勵別人

鼓勵別人時,創意越少越好,應該要真誠,並且讓其他人感到堅定。

星期日晚上需要重新適應工作的衝擊性,在星期日晚上發訊息鼓勵其他人,可以獲得正向的情緒影響。

創造

有創造力的人不能不創造

當然,有創造力的人,不僅僅是藝術家,歌手或者畫家,我們都是有創造力的人。我們無時無刻都在創造,所說的一字一句也都是從我們的腦袋中創造出來的。所以,如果有更好的計劃,我們可以創造出更好的談話。

很多時候,發想創意的腦和實現創意的手是不一樣的。

所以談話的最後階段是找出有什麼工作,並且找到誰最適合這項工作,然後再想辦法讓他們參與進來,最後開始工作,把對話中得到的點子開始發揮出來。。

作者認為這些和其他人無數次的對話,在緩慢的療愈作者,讓作者重新找到了對話所帶來的價值。

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最後的最後,談話不僅是信息的傳遞,更是心靈的交流和連結。透過語言,我們可以表達內心的情感、分享自己的故事,同時也能夠聆聽他人的心聲和體驗。在一次次的談話中,更了解彼此,在談話中

用聆聽,去包容世界;用談話,去改變世界。