心得筆記|《你不只是新人,你是好手》,一本給所有剛進入職場的人秘籍(4)

資料製作技能

文書寫作的基礎—— 會議記錄法

會議記錄,幾乎是很多新人在咨詢公司會被分派的任務。如何做好會議記錄,是個學問。會議中大家的意見滿天飛,究竟什麼才是需要記錄的,什麼不需要呢?

一個完整的會議記錄需要具備什麼內容?

會議記錄的必備事項:

  • 日期與時間
  • 地點
  • 參加人員
  • 本日內容安排(論點,議題)

會議記錄的重點:

  • 已決定的事項
  • 未決定的事項(需要下次決定的問題)
  • 需要確認的事項
  • 下次會議前的準備事項(負責人和截止日期)

會議記錄的附加事項(補充內容)

總結關鍵人員的意見或簡單的決策經過,反對意見等等。

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專業與商務精神

具備專業精神的團隊合作

在專業的團隊中,每個人都有其獨特的價值。所以有兩個人工作相同,那其中一個很快就會被剔除。所以在團隊工作中,必須展示出自己和他人的不同,突出自己的特色。

比如有人擅長收集資料,有人擅長分析,有人擅長報告等等。每個人都可以全心投入自己擅長的領域。這些人合作起來,就可以完成一個完美的專案。

從初出茅廬到獨當一面

從學生身份轉變成上班族,面對完全陌生的環境,陌生的人,心理上必定會有巨大的壓力。但這也是必須要經歷的,畢竟要不是為了錢,誰會想上班呢?只要掌握好工作和處事的一些技巧,給自己一些時間和犯錯的機會,慢慢調試自己的心情,最後一定會成為一個合格的社畜(?